Что делали мы
Недавно оформляли договор с китайским поставщиком для очередной закупки. Я отвечала за переписку и сверку условий, поэтому как раз увидела, где «по учебнику всё красиво», а вот как в жизни — две версии начинают говорить немного разное.
1. Сначала проверили не перевод, а компанию
Попросили у поставщика:
- китайское полное название;
- единый код общественной кредитоспособности — 统一社会信用代码;
- адрес регистрации и имя законного представителя;
- банковские реквизиты;
- скан лицензии на деятельность.
Название проверяли в официальной базе 国家企业信用信息公示系统 — gsxt.gov.cn. Искать лучше по китайскому названию или коду, а не по английскому имени из каталога. Сверили, что договор подписывает именно указанная компания, а счёт на оплату выставляет тот же получатель. Перевод денег на счёт другой фирмы или физлица без отдельного объяснения — для нас был стоп-сигнал.
2. Не делали «русский текст + машинный перевод»
Сначала подготовили единую таблицу терминов: наименование товара, модель, упаковка, брак, срок поставки, штраф, гарантия. Особенно внимательно проверяли:
- количество и единицы измерения;
- «рабочие» или календарные дни;
- момент начала срока;
- Incoterms и место поставки;
- кто оплачивает инспекцию и перевозку;
- что считается просрочкой;
- размер неустойки и её верхний предел.
В китайской версии избегали расплывчатых слов вроде 尽快 — «как можно скорее». Писали конкретную дату или количество дней после получения аванса. Для брака указывали процедуру: срок уведомления, фото и акт, кто оплачивает повторную проверку, за сколько дней поставщик обязан заменить товар или вернуть деньги.
3. Прямо прописали главную языковую версию
В договоре была отдельная формулировка примерно такого смысла: «Договор составлен на русском и китайском языках. При расхождениях преимущественную силу имеет китайский текст». Можно выбрать и русский, но это должно быть именно согласованное условие, а не устная договорённость в WeChat.
Само наличие китайской версии не означает автоматически, что суд или арбитраж всегда будет считать её главной. Важны текст договора, применимое право и выбранный способ разрешения спора. Если указываете CIETAC, название арбитражного учреждения и город лучше брать из его актуальной рекомендованной оговорки, а не собирать по старому шаблону.
4. Проверили печать и подпись
Попросили финальный PDF и бумажный экземпляр с круглой печатью компании — 公章 — либо договорной печатью 合同专用章. На печати должны читаться китайское название и, по возможности, быть виден номер или код. Но одна красивая красная печать не доказывает полномочия: проверяли также имя подписанта и его должность.
Электронную подпись не заменяли фотографией печати в WeChat. Если подписывать электронно, нужна система с возможностью подтвердить личность подписанта, целостность файла и время подписания. Переписку, версии документов и подтверждения отправки сохраняли отдельно.
Что реально помогло при расхождении
Помогли не общие обещания, а приложение со спецификацией и история согласований. В спорном пункте мы показали китайскому менеджеру конкретную строку, попросили письменно подтвердить смысл и внесли исправление сразу в обе версии. Не оставляйте противоречие «на потом»: после поставки доказать, что имелось в виду, намного сложнее.
Если у кого-то был похожий случай с китайским поставщиком, рассказывайте. И поправляйте, если ваши юристы используют другую формулировку: шаблоны и практика меняются.